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Office de tourisme et missions externalisées

Office de tourisme et missions externalisées

Accueil, relation client, qualité, RSE, tourisme durable : autant de champs d'expertise qui font aujourd'hui la richesse — et la complexité — des métiers en office de tourisme.

Face à un poste vacant, un projet à structurer ou un besoin ponctuel de compétences pointues, faire appel à une indépendante expérimentée est une solution souple et immédiatement opérationnelle.

Accompagnement externalisé d'un office de tourisme

Un parcours forgé au sein de Dinan-Cap Fréhel Tourisme

Cette expertise s'est construite au fil de plusieurs postes à responsabilités exercés au sein de Dinan-Cap Fréhel Tourisme.

  • Responsable du pôle accueil et relation client, à la tête d'une équipe de 24 personnes, pilote de la stratégie GRC et du déploiement du schéma d'accueil et de diffusion de l'information ;
  • Responsable Qualité, garante de la démarche et des labels qualité ;
  • Référente GRC, pilote de la stratégie de gestion de la relation client (acquisition, fidélisation, contenus, points de collecte) ;
  • Référente RSE, animatrice d'une stratégie et d'un plan d'actions de responsabilité sociétale, en interne comme auprès des socioprofessionnels et des visiteurs ;
  • Chargée de mission tourisme durable, œuvrant à la structuration de démarches durables sur un territoire.

Cette diversité de postes a permis de développer une vision globale de l'accueil : de la structuration d'un véritable schéma d'accueil au déploiement d'un maillage fluide de l'information sur le territoire, en passant par le management d'une équipe.

Toujours au service de la satisfaction des visiteurs et des habitants, et dans le respect du territoire.

Ce qu'il est possible de vous externaliser

Chacune de ces missions peut être confiée, en tout ou partie, sur une durée courte ou longue.

Accueil & relation client

Pilotage ou renfort du pôle accueil et relation client.

Schéma d'accueil

Structuration et déploiement d'un schéma d'accueil et de diffusion de l'information.

Qualité

Pilotage d'une démarche et de labels qualité.

Gestion de la Relation Client

Définition et animation d'une stratégie de Gestion de la Relation Client (GRC).

RSE

Élaboration et animation d'une stratégie et d'un plan d'actions RSE.

Tourisme durable

Structuration d'une démarche de tourisme durable sur un territoire.

Pourquoi faire appel à une indépendante experte ?

Une expertise immédiatement opérationnelle

Pas de temps d'adaptation : les méthodes, les outils et les réseaux du secteur sont déjà maîtrisés. La mission démarre sur des bases solides dès les premiers jours.

Une réponse ajustée à votre besoin réel

Remplacement d'un poste vacant, renfort le temps d'un recrutement, pilotage d'un projet ponctuel ou accompagnement au long cours : la mission peut être calibrée précisément, sans les contraintes d'un recrutement classique.

Une souplesse de temps et de format

Mission courte pour lancer une démarche, accompagnement plus long pour la déployer et la pérenniser, présence à temps partagé sur plusieurs mois : le format s'adapte à votre calendrier et à votre budget.

Un regard extérieur complémentaire

Fort d'une expérience de terrain et d'une vision transversale de l'accueil touristique, ce regard extérieur permet de challenger les pratiques existantes, de fluidifier les organisations et de fédérer les équipes autour d'objectifs partagés.

Une continuité de service assurée

En cas de vacance de poste, de surcroît d'activité ou de projet à mener en parallèle du fonctionnement courant, l'externalisation permet de maintenir la qualité de service sans alourdir la masse salariale permanente.